شرح وظایف دبیران کمیته ها
-
تماس با کلیه اعضا جهت شرکت در زمان مقرر و ارسال دستور جلسه قبل از هر جلسه
-
اطلاع رسانی جلسات به دفتر ریاست و مدیریت و اعضای کمیته براي هماهنگی بیشتر (حداقل 48 ساعت قبل از برگزاری کمیته)
-
تعیین مصوبات جلسه و مسئول پیگیري آن در صورتجلسه
-
برگزاري به موقع جلسه و رعایت تعداد جلسات براساس زمان بندي تعیین شده در آیین نامه کمیته ها با هماهنگی حوزه ریاست بر اساس برنامه ریزي اعلامی (تقویم کمیته هاي بیمارستان)از سوي مسئول کمیته ها
-
حضور و غیاب اعضاء کمیته و ثبت ساعت ورود و خروج هر عضو
-
ارسال موارد و موضوعاتی که جهت تصویب در کمیته با مشکل مواجه گردیده است به کمیته اجرایی
نکته: درصورتیکه موضوعی جهت تصویب در کمیته مورد نظر با مشکل مواجه گردد با نظر موافق اعضاء در موضوع خاص در کمیته اجرایی بحث و تصمیمات لازم اتخاذ می گردد، در این راستا دبیر کمیته مصوبه مزبور را به مسئول کمیته ها و اداره بهبود کیفیت جهت طرح در جلسات مرتبط تا حصول نتیجه ارسال می کند.
-
تحلیل و ارزیابی فصلی کمیته با هماهنگی مسئول کمیته ها و اداره بهبود کیفیت و ارائه نتایج تحلیلی در کمیته اجرائی جهت اخذ تصمیمات لازم
-
تنظیم صورتجلسه بعد از برگزاري جلسه با هماهنگی مسئول کمیته ها و اخذ تاییدیه ریاست بیمارستان
-
رعایت همسویی دستور کار جلسات کمیته ها با اهداف و ماموریت هاي کمیته ها
-
رعایت همسویی دستور کار جلسات کمیته ها با مشکلات واقعی وجاری بیمارستان