دبیرخانه

نام و نام خانوادگی		مدرک تحصیلی	سمت	شماره تماس
مریم لولوئی		دیپلم کامپیوتر	مسئول دبیرخانه	03432110931
معصومه خراسانی		دیپلم	متصدی امور دفتری و بایگانی	03432110931

شرح وظایف:

* خواندن نامه ها و بخشنامه هایی که به بایگانی ارجاع می شوند و ثبت آن ها در دفاتر مربوطه بعد از مطالعه

* ضبط نامه ها و بخشنامه ها در کلاسورهای مربوطه یا پرونده های کارکنان

* انجام اقدامات لازم در خصوص نامه ها طبق درخواست مسئولین مافوق

* حفظ و حراست از نامه ها و بخشنامه ها

* جلوگیری از ورود و خروج افراد غیرمجاز به بایگانی و دسترسی به پرونده ها

* دریافت نامه ها، احکام، دعوتنامه ها، روزنامه ها، کتب، جزوات، امانات و توزیع آن ها بین افراد واحدهای مختلف و اخذ رسید در صورت لزوم

* اقدام در پست کردن نامه ها و یا ارسال محمولات و امانات از طریق شرکت پست

* ثبت مشخصات نامه ها در دفاتر مربوط و تحویل آن ها

* تحویل گرفتن انواع نامه ها، مدارک و احکام مهم محرمانه و فوری و نظایر آن ها

* حمل و توزیع انواع مکاتبات و مدارک و محمولات و امانات در خارج از محل کار با وسیله نقلیه مناسب در شهر

* انجام سایر امور مشابه، توزیع نامه ها و پرونده ها بین کارکنان در صورت محدودیت حجم وظایف محوله طبق دستور مقام مافوق

* تایپ کردن نامه ها و یادداشت های اداری از روی پیش نویس های خطی

* تایپ کردن بخشنامه ها و یادداشت ها، گزارش ها و نامه های چاپی

* مطابقت دادن مطالب ماشین شده با نسخه اصلی و تصحیح آن ها در صورت لزوم

* ماشین کردن مطالب اداری به صورت فنی و دقیق

* ایجاد و ارسال نامه های اتوماسیون اداری به دانشگاه

* ارسال نامه های دانشگاه به مدیریت بیمارستان

* بایگانی کردن کلیه نامه های اداری

* بایگانی کردن مرخصی و احکام پرسنل

* تشکیل پرونده پرسنلی برای پرسنل