مسئول روابط عمومی:
خانم مقدسه ابارقی
شرح وظایف:
* ارسال کلیه اخبار همراه با عکس یا فیلم مناسب
- این اخبار شامل مراسم جشن، عزاداری، سخنرانی، بازنشستگی افراد، پیام تسلیت، تودیع و معارفه، اتفاقات و حوادث جالب، قهرمانی افراد در مسابقات و رقابت ها، برنامه های ورزشی، موفقیت خانواده همکاران، موفقیت های علمی و ...
- ارسال خبر از طریق وب سایت در سریع ترین زمان به طوری که ارزش خبر از بین نرود.
* هماهنگی مراسم تودیع و معارفه واحدها
- هماهنگی با مسئول واحد و تعیین ساعت و تاریخ مراسم، مجری، قاری، مسئول پذیرایی، مسئول سمعی بصری، مکان مراسم
- اطلاع به روابط عمومی دانشگاه در سریع ترین زمان ممکن برای دعوت به موقع از رسانه ها، مدیران ارشد استان و دانشگاه و تعیین خبرنگار و عکاس و فیلمبردار، تهیه لوح تقدیر، تهیه هدیه
* هماهنگی درمراسم افتتاحیه و کلنگ زنی
- هماهنگی با مسئول واحد و اطمینان کامل از آماده بودن پروژه مورد نظر برای افتتاح
- هماهنگی با واحد و تعیین ساعت و تاریخ مراسم، مجری، قاری، مسئول پذیرایی، مسئول سمعی بصری، مکان مراسم
- هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه در سریع ترین زمان ممکن (حداقل چند روز قبل) برای دعوت به موقع از رسانه ها، مدیران ارشد استان و دانشگاه و تعیین خبرنگار و عکاس و فیلمبردار
* هماهنگی در بازدیدهای مسئولین
- در بازدید مسئول واحد از زیر مجموعه خود: تهیه عکس و خبر و ارسال سریع آن به روابط عمومی
- در بازدید مقامات و مدیران ارشد دانشگاه از واحد: هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه جهت انعکاس خبر در رسانه و اعزام گروه خبری
* هماهنگی در مراسم ملی و مذهبی
- درصورتی که مراسم در حد خود واحد است: ارسال خبر و عکس در اسرع وقت به روابط عمومی دانشگاه جهت انعکاس
- در مراسمی که برای کل دانشگاه است یا مراسم کشوری و استانی است: اطلاع به روابط عمومی دانشگاه جهت اطلاع رسانی وسیع تر و انعکاس کامل مراسم در رسانه ها و صدا وسیما و اعزام گروه خبری.
* هماهنگی در مناسبت های سازمانی (مانند هفته سلامت، هفته پیشگیری از ایدز)
- در مراسم کشوری و استانی: هماهنگی جهت تشکیل جلسه با روابط عمومی جهت انعکاس مطلوب
- در مراسم درون واحدی: ارسال عکس و خبر در اولین فرصت
* دریافت مرسولات ارسالی از روابط عمومی دانشگاه (اطلاعیه ها) و پخش و نصب مناسب و به موقع آن
* پاسخ سریع به مکاتبات اداری و درخواست هایی که در تالار گفتگوها یا از طریق سامانه پیام کوتاه از مسئولین روابط عمومی می شود.
* شرکت فعال در فعالیت هایی که از سوی روابط عمومی وزارت یا شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی یا ریاست دانشگاه تعیین می گردد و ارسال به موقع گزارشات مربوطه.