۱۳۹۸ سه شنبه ۱۹ آذر

مسئول روابط عمومی:

خانم مقدسه ابارقی

شرح وظایف :

*    ارسال کلیه اخبار همراه با عکس یا فیلم مناسب

·        این اخبار شامل مراسم جشن،عزاداری،سخنرانی،بازنشستگی افراد،پیام تسلیت،تودیع ومعارفه،اتفاقات وحوادث جالب،قهرمانی افراد در مسابقات ورقابتها،برنامه های ورزشی،موفقیت خانواده همکاران،موفقیتهای علمی و...........

·        ارسال خبریا از طریق وب سایت در سریعترین زمان به طوری که ارزش خبر از بین نرود.

*      هماهنگی مراسم تودیع ومعارفه واحدها

·        هماهنگی با مسئول واحد وتعیین (ساعت وتاریخ مراسم ،مجری ،قاری،مسئول پذیرایی، مسئول سمعی بصری،مکان مراسم)

·        اطلاع به روابط عمومی دانشگاه در سریعترین زمان ممکن(برای دعوت به موقع از رسانه ها،مدیران ارشد استان ودانشگاه،وتعیین خبرنگار وعکاس وفیلمبردار،تهیه لوح تقدیر،تهیه هدیه)

*     هماهنگی درمراسم افتتاحیه وکلنگ زنی

·        هماهنگی با مسئول واحدواطمینان کامل از آماده بودن پروژه مورد نظربرای افتتاح

·        هماهنگی با واحد وتعیین(ساعت وتاریخ مراسم ،مجری،قاری،مسئول پذیرایی، مسئول سمعی بصری،مکان مراسم)ّ

·        هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه در سریعترین زمان ممکن(حداقل چند روز قبل) برای دعوت به موقع از رسانه ها،مدیران ارشد استان ودانشگاه،وتعیین خبرنگار وعکاس وفیلمبردار

*     هماهنگی  دربازدیدهای مسئولین

·        در بازدید مسئول واحد از زیر مجموعه خود: تهیه عکس وخبروارسال سریع آن به روابط عمومی

·        در بازدید مقامات ومدیران ارشد دانشگاه از واحد:هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه جهت انعکاس خبر در رسانه واعزام گروه خبری

*     هماهنگی در مراسم ملی ومذهبی

·        درصورتی که مراسم در حد خود واحد: است ارسال خبر وعکس در اسرع وقت به روابط عمومی دانشگاه جهت انعکاس

·        در مراسمی که برای کل دانشگاه است یا مراسم کشوری واستانی است:اطلاع به روابط عمومی دانشگاه جهت اطلاع رسانی وسیع تر وانعکاس کامل مراسم در رسانه ها وصدا وسیما واعزام گروه خبری.

*     هماهنگی  در مناسبت های سازمانی(مانند هفته سلامت،هفته پیشگیری از ایدز)

·        در مراسم کشوری و استانی:هماهنگی جهت تشکیل جلسه با روابط عمومی جهت انعکاس مطلوب

·        در مراسم درون واحدی  : ارسال عکس وخبر در اولین فرصت

Ø     دریافت مرسولات ارسالی از روابط عمومی دانشگاه (،اطلاعیه ها)وپخش ونصب مناسب وبه موقع آن

Ø     پاسخ سریع به مکاتبات اداری،درخواستهایی که در تالار گفتگوها یا از طریق سامانه پیام کوتاه از مسئولین روابط عمومی می شود.

Ø     شرکت فعال در فعالیت هایی که از سوی روابط عمومی وزارت یا شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی ویا ریاست دانشگاه تعیین می گردد وارسال به موقع گزارشات مربوطه.